PRIVACYPOLICY
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
テックスエンジテクノサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」いいます。）の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客さま、取引先及び役職員の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役職員に周知し、徹底を図ります。
1. 特定個人情報等の適切な取扱い
当社のお客さま、取引先及び役職員の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2. 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）役職員に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
（３）業務委嘱契約等に基づく税務代理
（４）業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
（５）上記（３）及び（４）に付随して行う事務
3. 安全管理措置に関する事項
（１）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、社員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該社員に対する必要かつ適切な監督を行います。
（２）取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の 利用等に関する法律（以下、「番号法」といいます。）で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
（３）特定個人情報等の取扱いについて、お客さま、取引先及び役職員の許諾を得て第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について当社と同等以上の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、番号法その他特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全社員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
5. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
6. 苦情・相談に関するお問い合わせ先
特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせは、当社総務部までご連絡ください。
〒314-0014 茨城県鹿嶋市光3番地
テックスエンジテクノサービス株式会社 総務部宛
電話：0299-84-3827 FAX：0299-85-3075
